Die Kosteneinsparungen bei Papierrechnungen können ein klares Argument für den Wechsel zu elektronischen Rechnungen für kleine und mittlere Unternehmen sein. Unter www.e-rechnungen.at finden Sie ein Online-Beratungstool, das eine erste Schätzung liefert, ob E-Rechnung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist und worauf Sie bei der Conversion achten sollten. Sobald eine Rechnung alle oben beschriebenen Informationen enthält (je nach Fall und eu-Land), wird sie einen Nachweis erbringen, um ein Recht auf Vorsteuerabzug in dem eu-Land zu ermöglichen. Kein EU-Land darf dies verhindern, indem es zusätzliche Informationen in der Rechnung verlangt. Die Integrität des Inhalts bedeutet, dass die im Umsatzsteuergesetz geforderten Informationen nicht geändert wurden. Die Integrität des Inhalts bedeutet jedoch nicht, dass der Inhalt der Rechnung (z. B. Adresse des Dienstleisters) tatsächlich korrekt ist oder zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung korrekt war. Das Formular GSTR-1 enthält die Seriennummer der während des Steuerzeitraums ausgestellten Rechnungen sowie weitere Details der Einkäufe. Die Anforderungen an eine Rechnung würden einen enormen Verwaltungsaufwand für die Vermietung von Verträgen oder ähnlichen Verträgen für kontinuierliche Dienstleistungen mit sich bringen, wenn die Rechnungen monatlich ausgestellt würden. Da es sich um eine Dienstleistung handelt, die am Eingangsort für Mehrwertsteuerzwecke erbracht wird und die Steuerschuld auf den Empfänger übergeht, muss die Rechnung nach österreichischen Rechtsvorschriften erstellt werden.

Die Bestimmungen über die elektronische Rechnung sind vom Anbieter des Dienstes zu beachten. Die korrekte Rechnungsstellung ist im Hinblick auf den Vorsteuerabzug unerheblich. Es ist wichtig, dass Sie immer eine Kopie der Handelsrechnung und aller CN22- oder CN23-Dokumente aufbewahren. Wenn bei der Abwicklung der Sendung Fehler gemacht werden, können Sie manchmal mit hohen Zollgebühren rechnen. Seien Sie auf alles vorbereitet und bewahren Sie eine Kopie auf. Das Dokument, mit dem der Wert der unentgeltlich vorenthaltenen Waren zur Verfügung gestellt wird, kann z.B. eine Pro-forma-Rechnung (Code N325) sein. 1. Name, Anschrift und GSTIN des Lieferanten 2. Steuerrechnungsnummer (sie muss fortlaufend generiert werden, und jede Steuerrechnung hat eine eindeutige Nummer für dieses Geschäftsjahr) 3. Datum der Ausgabe 4. Wenn der Käufer (Empfänger) registriert ist, dann der Name, die Adresse und GSTIN des Empfängers 5.

Wenn der Empfänger nicht registriert ist UND der Wert mehr als 50.000 Rs. ist, dann sollte die Rechnung tragen: i. Name und Adresse des Empfängers ii. Lieferadresse iii. Zustandsname und Zustandscode 6. HSN-Warencode oder Buchhaltungscode der Dienstleistungen** 7. Beschreibung der Waren/Dienstleistungen 8. Warenmenge (Anzahl) und Einheit (Meter, kg usw.) 9. Gesamtwert der Lieferung von Waren/Dienstleistungen 10.